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Q

外国籍人材紹介時の個人情報の取扱いについて

投稿日:2019/08/29 11:11 ID:QA-0086475

解決済

初めての相談です。

弊社では、外国籍の方をメインに人材紹介を行っております。

日本人の方を紹介する場合と内容は被るかとは思うのですが、
1)履歴書を応募者から受け取ったとき、それを紹介先企業へ送るときには同意書などは必要でしょうか?

2)同様に性格適性検査等の結果を紹介先企業へ送るときには同意書などは必要でしょうか?

3)外国籍の方ということで、その応募者の母国語等で同意をとらないといけないなどの義務はございますでしょうか?

その他、気を付けるべき事項などございましたらお教え頂けますと幸いです。

何卒宜しくお願い致します。

たーく0606さん  東京都  HRビジネス(11~30人)  回答数:2件 カテゴリ:労務・法務・安全衛生
A

お答えいたします

服部 康一 /オフィス代表

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、1)2)につきましては、外国人に限らず個人情報保護の観点からも当然に同意書を取られる事は必要といえます。但し、事前にそうした情報開示についての通知を母国語でされていた場合は不要といえるでしょう。

そして3)につきましては、トラブルを避ける為にも母国語で同意を取得されるべきです。

その他注意点としましては、日本で働かれる以上、就労ビザの取得に加えまして、労働基準法等原則としまして日本の法令に従って勤務する事が必要になる旨をきちんと説明されておくことが重要といえます。
投稿日:2019/08/29 12:48
ご回答ありがとうございました。
大変参考になります。
投稿日:2019/08/30 10:32
A

対応

増沢 隆太 /人事・経営コンサルタント

通常の人材紹介では登録時に包括的な対クライアント情報開示受諾書を取っていないでしょうか?
国籍は関係なく、こうした本人承認の証拠を残しておくことがトラブルを避けるために必要で、言った言わないなどの不毛なトラブルを避けることになります。
「承諾書」が何語で書かれたか定めはなく、本人サインまたは押印で十分でしょう。
投稿日:2019/08/29 12:53
ご回答ありがとうございました。
大変参考になりました。

今後ともよろしくお願いいたします。
投稿日:2019/08/30 10:33
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